Exposición
de Motivos:
En el MPPEU con la intención de dar un mejor servicio a los usuarios y
usuarias que acceden a su portal web, específicamente a la ventana laboral
universitaria, siendo esta una herramienta clave en la ejecución del Plan de
Inserción Laboral Universitaria, la misma requiere actualizarse para ofrecer
información y mecanismos viables de fácil acceso que permitan el cumplimiento
de sus fines. Por tal razón, el
objetivo que se plantea el Proyecto de UniE-mpleo para el
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria es:
Generar una propuesta en el proceso de información
y registro sobre las ofertas en el área laboral del Ministerio del Poder
Popular para la Educación Universitaria a través de la actualización de la
ventana laboral universitaria de su portal en la web para la óptima ejecución
del Plan de Inserción Laboral Universitaria.
En
correspondencia con el objetivo formulado, el MPPEU debe:
- Crear un
proceso de automatización para el registro de la población que solicita empleo,
mediante el uso de las tecnologías de información y comunicación.
- Planificar un diseño del proceso o los procesos que
requiere el registro.
- Articular
con organismos y entes del Estado para mantener actualizada las ofertas
laborales con las que
cuentan.
- Mantener comunicación directa con oficina de
tecnología del MPPEU para la creación en conjunto del proceso de actualización
y registro que se realizará.
Con
la propuesta planteada se mejoraría:
- La
información que se presenta en la ventana laboral universitaria sería
actualizada, lo cual permitiría la ejecución eficiente del plan (mejorarían los
tiempos).
- Tanto
estudiantes, egresados universitarios y sector empleador contaría con un
registro automatizado que permitiría facilitar los procesos en la oferta y
búsqueda de empleo.
- El MPPEU,
otros organismos entes contarían con una data general tanto de población
en busca de empleo como de ofertas en el sector empleador.
La
automatización se realizará en tres (3) aspectos fundamentales:
- Registro de estudiantes y egresados universitarios
por áreas disponibles: Se diseñará una planilla o formulario de registro por la
web dirigida a estudiantes y egresados universitarios interesados en ingresar
al campo laboral por áreas disponibles u ofertadas.
- Registro del sector empleador: Se diseñará una
planilla o formulario de registro por la web dirigida al sector empleador que
se encuentre interesado en ofertar plazas en el área laboral.
- Proceso de
selección por puestos vacantes, período de entrevistas y posterior
contratación.
Proceso
de selección:
Para lograr el éxito y/o el cumplimiento a cabalidad de los
objetivos de la Administración Pública, permitiendo así el desarrollo de la
economía de nuestro país, es necesario contar con personal capacitado, con
habilidades, y deseos de lograr los objetivos de los organismos a los cuales
pertenecen.
Mediante el proceso de selección se podrá contar con la
seguridad de que en las organizaciones ya sean públicas o privadas cuentan con
el personal adecuado para lograr el éxito. Está seguridad se logra aplicando
cada uno de los pasos del proceso de selección, adecuadamente, obteniendo así a
la persona idónea para desempeñar con éxito las funciones de un puesto
determinado.
Por tanto definiremos el Proceso de Selección de la siguiente forma:
“El proceso de selección es una secuencia de pasos a realizar, con la
finalidad de obtener aquella persona que reúna aquellos requisitos necesarios para
ocupar un determinado puesto. Dichos pasos deben llevarse al pie de la letra
con el fin de evitar errores al momento de realizarse, puesto que si se omite
un paso se corre el riesgo de no obtener el éxito deseado al momento de
realizarla”.
Pasos del Proceso de
Selección:
1. Puesto vacante.
Independientemente del tipo o giro que sufra cualquier organismo
tanto público como privado, siempre cuando se realice el proceso de selección
debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie, bien sea
resultante de puestos dejados por otros funcionarios o empleados, o mediante
realización de concursos públicos para cargos de carrera, creados por la
necesidad de emplear al personal requerido.
2. Requerimiento.
Una vez que se cuenta con un puesto vacante, es necesario dar a conocer
la existencia de este, la cual se da por medio del requerimiento que se
realizada por el jefe inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es
enviado al encargado de realizar el proceso de selección.
3. Análisis de puesto.
El análisis de puesto constituye uno de los 3 elementos esenciales para
lograr el objetivo del proceso de selección. Éste es una herramienta necesaria
que se debe de tomar en cuenta, puesto que, con él se obtiene el perfil,
habilidades y demás que requiere el puesto para ser desempeñado de manera
efectiva.
4. Solicitud de empleo.
La solicitud de empleo permite que el aspirante tenga una mayor cercanía
con las organizaciones que posean vacantes, igualmente sucede con las
organizaciones, permitiendo conocer datos del solicitante. Este es un formato
que contiene los datos generales del aspirante, el sueldo que aspira, trabajos
anteriores, dirección, entre otros más.
La solicitud permite que la organización se forme una impresión
muy general del aspirante, se considera muy importante para establecer contacto
entre el solicitante y la organización.
5. Entrevista.
Una vez que se cuenta con un número determinado de solicitudes, se
escoge aquellos que estén lo más cercanamente posible a reunir los requisitos
indispensables para el puesto. Posteriormente se pasa a la entrevista.
La entrevista es un recurso del que se basa la organización para conocer
más datos relevantes sobre el candidato, a través, de una serie de preguntas
que se le hacen a la persona que solicita el puesto.
6. Informe de la entrevista.
Ya realizadas las entrevistas correspondientes es necesario
proceder a un informe de ello, con el objetivo de no emitir información dada
por el candidato.
Generalmente, cada organización tiene su propio formato, pero, por
lo general contiene: apariencia personal, condiciones físicas, deseo que
presenta, entre otros.
También es necesario que en ese mismo reporte se dé una
autoevaluación del entrevistador, puesto que la actitud que presentó éste será
factor que marque el transcurso de la entrevista.
7. Pruebas de idoneidad o psicológicas.
Existen diferentes tipos de prueba psicológicas que se pueden
aplicar a los solicitantes, pero en definitiva todas ellas se utilizan para
medir las habilidades y capacidades con las que cuenta.
Son en forma de test, donde se presenta una pregunta con diversas
opciones entre las cuales sólo una puede ser elegida.
8. Pruebas de trabajo.
Otra de las pruebas empleados por las organizaciones son las pruebas de
trabajo, las cuales consisten en proporcionarle al aspirante las herramientas o
técnicas que sean necesarias para desarrollar las actividades del puesto. Es
necesario corroborar los datos que proporcionó el prospecto, pero de una manera
más práctica.
Por lo general en la Administración Pública este periodo comprende tres
(3) meses, luego de ello, se procede a renovar el contrato, si de contratos se
habla, o a formalizar el ingreso como puesto fijo dentro de la organización.
9. Examen médico.
Este examen es el medio por el cual se conoce el estado de salud
del candidato por lo que debe ser aplicado con carácter obligatorio.
10. Estudio socioeconómico.
Este paso a seguir en el proceso de selección es definido como el
estudio que es realizado para conocer la situación económica del solicitante,
capacidad crediticia y posibles antecedentes penales.
Suele darse que las organizaciones no le otorguen gran valor a
este paso, sin embargo, consideramos que es muy necesario aplicarlo a aquellos
puesto que tengan como responsabilidad hacerse cargo de dinero, en especial en
la Administración Pública a la hora de otorgar cargos denominados de confianza,
en donde recae sobre éste, gran responsabilidad en el desarrollo de la
organización para la cual fue empleado, que impactaría directamente en el
bienestar del país.
11. Contratación.
Consiste en notificarle a la persona que se eligió para ocupar el puesto
vacante. Se puede decir que es aquí donde se establece una relación más formal
con el nuevo empleado.
12. Control del proceso de selección.
Se puede definir este último paso como la verificación del proceso
de selección mediante evaluaciones periódicas que se le hacen al nuevo
empleado. El objetivo radica en constatar si el proceso de selección tuvo el
éxito deseado por la organización y si cumplió con su objetivo.
En la Administración Pública se estila la realización de “Evaluaciones”
que son efectuadas por el jefe inmediato y dependiendo de la misma se podría
inferir el futuro del empleado, por lo general si es positiva, equivale a una
remuneración extra (bonificación), y si es negativa puede incurrir en llamado
de atención, al ser repetitivo esta situación se puede abrir un procedimiento
administrativo en contra del empleado por no cumplir con los objetivos para los
cuales fue contratado.
Si omitimos uno de estos pasos podemos correr el riesgo que el
objetivo del proceso de selección no se cumpla y caer erróneamente en el
concepto del proceso de selección.
Ventajas del proceso de selección.
Al realizar adecuadamente el
proceso de selección se pueden obtener una serie de ventajas que se traducen en
beneficios para las empresas.
· Contratar a la persona adecuada para el puesto adecuado.
· Realizar
una contratación con el 100% de éxito.
· Disminuir el índice de rotación en las organizaciones.
· Contar con personal que se encuentre más comprometido con la organización.
· Obtener personas que se sientan satisfechas con las actividades que desempeña.
· Evitar costos.
· Conocer al nuevo empleado en todos los aspectos.
· Informarle al candidato de los beneficios al integrarse a la empresa.
Desventajas del proceso de
selección.
Como pudimos ver son múltiples las ventajas que obtiene la organización
al realizar el proceso. Por consiguiente, no se pueden encontrar desventajas si
el proceso de selección se administra de una forma adecuada tomando en
consideración cada uno de los pasos explicados anteriormente.
Podría encontrarse desventajas si este proceso no se realiza de manera
correcta, lo que se podría manifestar en pérdida de costos, tiempo y esfuerzo
por parte de la organización.
Muchas personas consideran que al aplicar este proceso la
organización pierde mucho, sin embargo los beneficios sólo se podrán observar
si el proceso se realiza en forma óptima y con el transcurso del tiempo al
poder contar con un buen desempeño del nuevo empleado
Alcance:
- La propuesta
UniE-mpleo está dirigida exclusivamente a estudiantes y egresados
universitarios que se encuentran interesados en ingresar al campo laboral, así
como al sector empleador (especialmente público, otros organismos y entes) que
estén en la búsqueda de nuevos ingresos de acuerdo a las plazas disponibles por
áreas específicas.
Requerimientos de Tecnología:
- Preparación (no se requiere mayor preparación
técnica).
- Modificaciones del portal web de MPPEU,
específicamente de la ventana laboral universitaria.
- Diseño de las planillas o formularios de registros
para estudiantes, egresados universitarios y sector empleador.
- Pruebas del sistema al término de las
modificaciones realizadas en la ventana laboral universitaria, y de forma
permanente durante su ejecución.
Tiempos de ejecución del proyecto:
- Preparación: Cinco semanas a partir del inicio.
- Modificaciones del portal web de MPPEU,
específicamente de la ventana laboral universitaria: Una semana.
- Diseño de las planillas o formularios de registros
para estudiantes, egresados universitarios y sector empleador, entrevistas. Dos semanas.
- Pruebas del sistema al término de las
modificaciones realizadas en la ventana laboral universitaria, y de forma
permanente durante su ejecución: Desde el principio y de forma permanente.
